Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron – wzór i praktyczne wskazówki

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron to jedno z najczęściej wybieranych rozwiązań w przypadku zakończenia stosunku pracy. Jest to proces, który pozwala na elastyczne i szybkie zakończenie współpracy, minimalizując jednocześnie ryzyko konfliktów między pracownikiem a pracodawcą. W artykule przedstawimy szczegółowe informacje na temat tego trybu rozwiązania umowy, omówimy jego zalety i wady, a także podamy praktyczne wskazówki dotyczące przygotowania odpowiedniego dokumentu.

Na czym polega rozwiązanie umowy za porozumieniem stron?

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron to forma zakończenia stosunku pracy, w której obie strony – pracownik i pracodawca – wspólnie ustalają warunki oraz datę zakończenia współpracy. Jest to proces oparty na zgodnym oświadczeniu woli obu stron, co oznacza, że żadna z nich nie może narzucić drugiej swojej decyzji. W praktyce oznacza to, że zarówno pracownik, jak i pracodawca muszą wyrazić zgodę na warunki proponowanego porozumienia.

Jednym z największych atutów tej formy zakończenia umowy jest brak konieczności zachowania okresu wypowiedzenia. W efekcie, rozwiązanie umowy może nastąpić nawet tego samego dnia, w którym strony podpiszą odpowiedni dokument. To rozwiązanie jest szczególnie korzystne w sytuacjach, gdy zależy nam na szybkim zakończeniu współpracy.

„Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron pozwala na uniknięcie formalności oraz potencjalnych konfliktów, które mogą pojawić się przy innych formach zakończenia stosunku pracy.”

Podstawa prawna

Podstawą prawną rozwiązania umowy za porozumieniem stron jest art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy. Przepis ten jasno wskazuje, że każda umowa o pracę – niezależnie od tego, czy została zawarta na czas określony, nieokreślony, czy na okres próbny – może zostać rozwiązana na mocy porozumienia stron. Ważne jest, że prawo nie narzuca formy tego porozumienia, jednak dla celów dowodowych zaleca się sporządzenie dokumentu w formie pisemnej.

Jak napisać podanie o rozwiązanie umowy?

Przygotowanie podania o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron wymaga zachowania określonych standardów formalnych. Choć Kodeks pracy nie narzuca szczegółowego wzoru takiego dokumentu, warto uwzględnić w nim kluczowe informacje, które pozwolą uniknąć nieporozumień. Dokument powinien być czytelny i zawierać wszystkie niezbędne elementy.

Oto lista informacji, które powinny znaleźć się w podaniu:

miejscowość i data sporządzenia dokumentu,
dane osobowe pracownika (imię, nazwisko, adres zamieszkania),
dane pracodawcy (nazwa firmy, adres siedziby),
data zawarcia umowy o pracę,
proponowana data zakończenia stosunku pracy,
zwrot grzecznościowy,
czytelny podpis pracownika.

Przykładowy wzór takiego podania może wyglądać następująco:

Miejscowość, data
Imię i nazwisko pracownika
Adres zamieszkania
Numer kontaktowy

Imię i nazwisko osoby decyzyjnej
Stanowisko
Nazwa firmy
Adres firmy

Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron

Zwracam się z uprzejmą prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [nazwa firmy] na mocy porozumienia stron. Proponuję, aby rozwiązanie umowy nastąpiło w dniu [proponowana data].

Z poważaniem,
[odręczny podpis pracownika]

Jakie są zalety i wady tej formy zakończenia umowy?

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron ma wiele zalet, ale warto również znać potencjalne ryzyka związane z tą formą zakończenia stosunku pracy. W zależności od sytuacji, może być to rozwiązanie korzystne dla obu stron lub tylko dla jednej z nich.

Zalety

Do największych zalet rozwiązania umowy za porozumieniem stron należą:

brak okresu wypowiedzenia, co pozwala na szybkie zakończenie współpracy,
minimalizacja formalności i ryzyka konfliktów,
elastyczność w ustalaniu daty zakończenia umowy,
możliwość uniknięcia negatywnego wpływu na wizerunek pracodawcy lub pracownika.

Wady

Z drugiej strony, ten tryb zakończenia umowy może wiązać się z pewnymi wadami:

brak ochrony prawnej, np. w przypadku ciąży lub okresu przedemerytalnego,
brak prawa do odszkodowania lub odprawy, jeśli nie są one przewidziane w umowie,
ryzyko wydłużonego okresu karencji przed uzyskaniem zasiłku dla bezrobotnych.

Jak wygląda proces rozwiązania umowy za porozumieniem stron?

Proces ten opiera się na kilku kluczowych krokach, które muszą zostać zrealizowane, aby zakończenie stosunku pracy było zgodne z przepisami prawa. Oto, jak przebiega cały proces:

Pracownik lub pracodawca składa propozycję rozwiązania umowy za porozumieniem stron.
Obie strony negocjują warunki zakończenia współpracy, w tym datę rozwiązania umowy.
Przygotowywany jest dokument porozumienia, który zawiera wszystkie uzgodnione warunki.
Dokument podpisują obie strony – pracownik i pracodawca.
W dniu zakończenia umowy pracodawca wystawia świadectwo pracy.

Podsumowanie najważniejszych informacji

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron to rozwiązanie, które może być korzystne dla obu stron, jeśli zostanie odpowiednio przemyślane i przygotowane. Kluczowe jest, aby dokument porozumienia był sporządzony w formie pisemnej i zawierał wszystkie niezbędne informacje. Warto również pamiętać, że obie strony muszą wyrazić zgodę na warunki zakończenia współpracy, co czyni ten tryb bardziej elastycznym i polubownym.

Co warto zapamietać?:

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron pozwala na szybkie zakończenie współpracy bez okresu wypowiedzenia.

Podstawą prawną jest art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, który nie narzuca formy porozumienia, ale zaleca formę pisemną.

W podaniu o rozwiązanie umowy powinny znaleźć się m.in. dane osobowe, data zawarcia umowy oraz proponowana data zakończenia.

Zalety to m.in. minimalizacja formalności i ryzyka konfliktów, a wady to brak ochrony prawnej i ryzyko wydłużonego okresu karencji przed zasiłkiem dla bezrobotnych.

Proces rozwiązania umowy obejmuje negocjacje warunków, przygotowanie dokumentu i jego podpisanie przez obie strony.