Od czasu wprowadzenia elektronicznego systemu zwolnień lekarskich e-ZLA, temat widoczności kodów chorobowych na zwolnieniach dla pracodawców budzi wiele pytań. Pracownicy często zastanawiają się, jakie informacje są dostępne dla ich pracodawców i czy ich prywatność medyczna jest odpowiednio chroniona. W tym artykule omówimy, co dokładnie pracodawca może zobaczyć na zwolnieniu lekarskim, a co pozostaje tajemnicą.
Jakie informacje zawiera zwolnienie lekarskie?
Zwolnienie lekarskie, znane również jako L4, jest dokumentem potwierdzającym czasową niezdolność pracownika do pracy. Od kilku lat funkcjonuje w formie elektronicznej, co przyspiesza obieg dokumentów między lekarzem, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) a pracodawcą. Informacje zawarte na zwolnieniu lekarskim są ograniczone, co ma na celu ochronę prywatności pracownika.
Pracodawca ma dostęp do podstawowych danych takich jak:
- imię i nazwisko pracownika,
- numer PESEL,
- okres niezdolności do pracy,
- kod literowy określający ogólną przyczynę niezdolności do pracy,
- informacja o tym, czy pracownik może wychodzić z domu w trakcie zwolnienia.
Czym są kody literowe na zwolnieniu lekarskim?
Kody literowe na zwolnieniu lekarskim to specjalne oznaczenia, które wskazują na ogólną przyczynę niezdolności do pracy. W Polsce lekarze stosują następujące kody:
- Kod A – niezdolność do pracy po przerwie krótszej niż 60 dni spowodowana tą samą chorobą,
- Kod B – niezdolność do pracy związana z ciążą,
- Kod C – niezdolność do pracy spowodowana nadużyciem alkoholu,
- Kod D – niezdolność do pracy spowodowana gruźlicą,
- Kod E – niezdolność do pracy spowodowana chorobą zakaźną, której okres wylęgania jest dłuższy niż 14 dni.
Co widzi pracodawca na zwolnieniu lekarskim?
Pomimo, że pracodawca ma dostęp do niektórych informacji zawartych na zwolnieniu lekarskim, jego zakres jest ściśle ograniczony. Pracodawca widzi jedynie kod literowy, który daje ogólny obraz przyczyny niezdolności do pracy, ale nie dostarcza szczegółowej diagnozy. Numer statystyczny choroby, który dokładnie opisuje diagnozę medyczną, pozostaje ukryty przed pracodawcą.
Dlaczego ochrona prywatności jest ważna?
Ochrona prywatności medycznej pracowników jest kluczowym aspektem w kontekście zwolnień lekarskich. System e-ZLA został zaprojektowany tak, aby pracodawca miał dostęp tylko do niezbędnych informacji, które umożliwiają mu zarządzanie absencją pracownika. Dzięki temu szczegółowe informacje dotyczące stanu zdrowia są dostępne jedynie dla ZUS, lekarza oraz samego pacjenta.
Jakie są konsekwencje umieszczenia kodu choroby na zwolnieniu?
Kody chorobowe na zwolnieniach lekarskich mają istotne znaczenie dla ustalania prawa do zasiłku chorobowego oraz jego wysokości. Na przykład:
- Kod B – pracownicy w ciąży mają prawo do 100% wynagrodzenia chorobowego.
- Kod C – nie przysługuje prawo do wynagrodzenia ani zasiłku chorobowego przez pierwsze 5 dni od daty rozpoczęcia zwolnienia.
- Kod D – wpływa na wyliczenia okresów zasiłkowych.
Jakie problemy mogą wystąpić z kodami e-ZLA?
Chociaż system elektronicznych zwolnień lekarskich znacząco usprawnił proces wystawiania dokumentów, mogą pojawić się błędy, które wymagają korekty. Najczęstsze problemy to błędny kod literowy lub cyfrowy oraz brak kodu na zwolnieniu. W przypadku takich błędów, lekarz może dokonać korekty w systemie e-ZLA, a pracownik ma możliwość skontaktowania się z oddziałem ZUS w celu wyjaśnienia nieścisłości.
Warto podkreślić, że pracodawca nie ma wglądu w dokładny opis choroby ani jej przebiegu, co chroni prywatność pracownika.
Czy pracodawca może kontrolować zwolnienia lekarskie?
Pracodawca ma prawo do weryfikacji zasadności zwolnienia lekarskiego, jeśli ma podejrzenia, że pracownik nadużywa zwolnienia. Może to obejmować kontrolę, czy pracownik rzeczywiście przestrzega zasad korzystania z L4, na przykład czy przebywa pod wskazanym adresem w przypadku zwolnienia wskazującego na konieczność leżenia.
Podsumowanie
Zwolnienia lekarskie w formie elektronicznej to istotny element ochrony pracowników, który jednocześnie dba o ich prywatność. Pracodawca ma dostęp jedynie do podstawowych informacji, takich jak czas niezdolności do pracy oraz kod literowy, co pozwala na prawidłowe rozliczenie absencji. Dzięki systemowi e-ZLA, prywatność medyczna pracownika jest skutecznie chroniona, zapewniając równowagę między interesami pracownika a potrzebami pracodawcy.
Co warto zapamietać?:
- Pracodawca ma dostęp do imienia, nazwiska, numeru PESEL, okresu niezdolności do pracy oraz kodu literowego przyczyny niezdolności.
- Kody literowe (A, B, C, D, E) wskazują na ogólną przyczynę niezdolności do pracy, ale nie zawierają szczegółowych diagnoz.
- Ochrona prywatności medycznej pracowników jest kluczowa; szczegółowe informacje są dostępne tylko dla ZUS, lekarza i pacjenta.
- Kody chorobowe wpływają na prawo do zasiłku chorobowego oraz jego wysokość, np. kod B zapewnia 100% wynagrodzenia w ciąży.
- Pracodawca może kontrolować zasadność zwolnienia, ale nie ma dostępu do szczegółowego opisu choroby, co chroni prywatność pracownika.
